Tu notes tes activités avec la saisie guidée. Les informations sont centralisées et deviennent immédiatement exploitables pour tes analyses et rapports. Aucune ressaisie, plus de papiers perdus.
Type de notes
Tout part d'une note structurée. Tu choisis l'un des 4 modèles, tu suis la saisie guidée et après enregistrement, les données sont prêtes pour l'analyse et l'export.
Chaque note est normalisée dès la saisie pour tout l'équipe. Tu évites la ressaisie du soir, tu fiabilises tes analyses, et tu prépares plus vite la paie, la facturation et tes rapports d'activité. Tu complètes le tout avec des photos preuves et la signature client.
Saisie guidée
Notre schéma de saisie te guide, étape par étape, dans ta notation : tu choisis un type de note, tu complètes les champs attendus, puis tu valides le récapitulatif avant l'enregistrement.
Quelle que soit la note, tu termines toujours par un récapitulatif avant l'envoi. En cas d'erreur, tu reviens en arrière et tu corriges. Résultat : moins d'oublis, une structure homogène et des données prêtes à être exploitées.
Données collectées
Une fois tes notes saisies et validées, les données sont directement exploitables pour tes exports CSV et tes rapports PDF, sans ressaisie.
Le CSV te donne un document exploitable dans de nombreux outils comptable et de gestion de payes.
Le PDF formalise l'activité et facilite la communication avec le client, le responsable et l'équipe.
Chaque note validée est conservée et enrichit ton historique d’activité. Cette base de connaissances te permet d’identifier les types de travaux les plus fréquents, de comparer le temps réellement passé selon les chantiers, et de mieux mesurer ton rendement par client, par période ou par équipe. Résultat : tu pilotes avec des données concrètes, pas à l’intuition.
constat & validation
Que ton client soit là ou pas, il est essentiel de formaliser ta prestation chaque jour avec un constat et, s'il est présent, la validation des travaux réalisés.
Prends des photos des travaux réalisés pour documenter l'avancement ou la finalisation, et constituer une preuve horodatée et géolocalisée.
Ton client peut signer directement sur ton téléphone pour valider les travaux réalisés, et éventuellement ajouter des commentaires ou des réserves.
Les rapports d'activité peuvent être envoyés à tes clients, aux responsables d'équipes ou au gérant pour une communication fluide et transparente.
clients & projets
Cas typique d'une agence immobilière ou d'un notaire, par exemple, qui te demande des travaux à des adresses différentes.
En créant une fiche projet, tu pourras suivre facilement les différentes missions du même donneur d'ordre.
Le moment venu, tu pourras choisir d'analyser un projet spécifique ou le client dans son ensemble.
Deux lieux, deux rôles
Une source de données, deux endroits : terrain et bureau, car tu as, comme beaucoup, la double casquette intervenant/gérant. L'application est utilisable dans les deux contextes.
Avec ta casquette d'intervenant, tu notes tes activités, tu apportes la preuve de ton travail et tu récupères la validation du client.
Avec ta casquette de gérant, tu analyses les données récupérées et tu les exportes vers la compta, la paie ou le client.
A l'Avenir
Notee évolue en continu. Voici ce qui est déjà en préparation — et tes retours font la feuille de route.
Une interface ouverte pour connecter Notee à tes outils existants et automatiser tes flux de données.
Intégrations natives comme QuickBooks, Sage...
et tes logiciels de paie.
Un besoin ? Un métier manquant ? Écris-nous : chaque retour nourrit la feuille de route.
Tu dicte et l'IA construit ta note.
Tarifs
30 jours d'essai complet gratuit, sans carte bancaire.
Plus de 10 utilisateurs ? Contacte notre support pour une offre sur mesure.
FAQ
Ce sont les quatre types de notes. AF = Activité Facturable, ANF = Activité Non Facturable (trajet, dépôt, préparation), INC = Incident, DEV = Devis. Choisir le bon code ventile automatiquement tes temps et les infos pour tes analyses et exports.
Non. Tu crées ton compte et accèdes à toutes les fonctionnalités pendant 30 jours, sans renseigner le moindre moyen de paiement.
Oui. Notee est mobile-first avec un mode hors-ligne intégré. Tes saisies sont enregistrées localement et synchronisées automatiquement au retour du réseau.
Le type de note (AF/ANF/INC/DEV) est renseigné à la saisie. Notee en déduit le caractère facturable ou non de chaque heure, sans aucune ressaisie de ta part.
Oui. Contacte-nous à contact@notee.fr : nous planifions une démonstration de 30 minutes, sans engagement.
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30 jours gratuits · Sans CB · Résiliation immédiate
